Guide de l'entreprise

1. Ouvrir votre accès

1. Vous recevez un e-mail d'invitation envoyé par Cockpit au nom de l'architecte.
2. Cliquez sur le lien : il est valable 7 jours. Si la page qui s'ouvre vous le demande, confirmez d'un clic.
3. Vous arrivez sur votre journée : le chantier du jour et ce qui vous attend.

Le lien a expiré ? La page qui s'ouvre vous propose de recevoir un nouveau lien ; sinon, demandez à l'architecte de renvoyer l'invitation.

2. Revenir sur Cockpit

Pas besoin de mot de passe : sur la page de connexion, saisissez votre adresse e-mail dans « Recevoir un lien de connexion », puis « Envoyer ». Cliquez sur le lien reçu : il est valable 20 minutes et ne sert qu'une fois.

Astuce : depuis le menu de partage de votre navigateur, ajoutez un raccourci vers Cockpit sur l'écran d'accueil de votre téléphone.

3. Votre journée

« Ma journée » vous montre l'intervention du jour : un rendez-vous de la journée (avec son horaire) ou, à défaut, une tâche du planning assignée à votre entreprise et en cours aujourd'hui. Sans rendez-vous ni tâche ce jour-là, la page affiche « Aucune intervention programmée aujourd'hui ». Dans les deux cas :

• « Pointer mon arrivée » indique à l'architecte l'heure à laquelle vous êtes arrivé sur le chantier ;
• une liste de tâches du jour, que vous complétez et cochez ;
• les contacts utiles, à appeler d'un geste.

La liste de vos chantiers donne accès, pour chacun, à la Vue d'ensemble, aux Plans, au Planning, aux Comptes-rendus, aux Documents, aux Photos, aux Réserves et aux Discussions.

4. Toujours le bon indice de plan

Onglet Plans : chaque plan est présenté dans son dernier indice. À chaque nouvel indice, vous recevez un e-mail dont le lien ouvre directement les plans du chantier. Ouvrez ou téléchargez le plan : l'architecte voit que vous l'avez bien reçu, ce qui évite les malentendus sur la version en vigueur.

5. Signer un compte-rendu

Quand l'architecte vous demande de signer un compte-rendu, il apparaît avec le badge « À signer » dans l'onglet Comptes-rendus.

1. Ouvrez-le et lisez le PDF.
2. Pour signer : lisez la mention de consentement, cochez « J'ai lu et j'accepte la mention ci-dessus », puis cliquez sur « Je signe ce compte-rendu ».
3. Pour refuser : sous « Ou refuser ce compte-rendu », indiquez votre motif (obligatoire), puis cliquez sur « Enregistrer mon refus ».

Votre décision est définitive une fois enregistrée ; elle est conservée avec sa date, son heure et l'empreinte du document.

6. Lever vos réserves

Onglet Réserves : vous voyez les réserves qui vous sont attribuées. Une fois les travaux faits, cliquez sur « Déclarer la réserve levée ». L'architecte valide la levée ou la refuse en indiquant son motif.

7. Déposer des photos

L'onglet Photos du chantier ouvre la galerie. Sous « Déposer des photos », sélectionnez vos fichiers JPEG ou PNG (10 Mo au plus, 5 par envoi ; elles sont réduites avant l'envoi), puis cliquez sur « Téléverser ».

• Si l'architecte vous a demandé des photos, la demande s'affiche en haut de la page et se clôt automatiquement quand vous déposez vos photos.
• Sur iPhone, réglez Réglages → Appareil photo → Formats → « Le plus compatible » pour obtenir des photos au format JPEG.

8. Devis et travaux supplémentaires

Dans le menu du haut, Devis liste en lecture seule les devis et travaux supplémentaires qui concernent votre entreprise, avec leur statut : en attente, accepté ou refusé par le maître d'ouvrage, ou annulé par l'architecte.

9. Échanger avec l'architecte

Onglet Discussions : posez vos questions ; les échanges restent attachés au chantier. Chaque réponse apparaît dans vos notifications (la cloche en haut de page) et, si vous ne l'avez pas lue, dans le récapitulatif envoyé par e-mail le lendemain matin.

10. Vos données

Les données du chantier sont gérées par le cabinet de l'architecte, responsable de leur traitement ; l'éditeur de Cockpit les héberge pour son compte, dans l'Union européenne. Pour toute question, adressez-vous d'abord à l'architecte ; vous pouvez aussi écrire à cockpit@digi-connect.fr.

Depuis votre profil (votre nom, en haut à droite), vous pouvez exporter vos données personnelles ou supprimer votre compte. La politique de confidentialité est accessible en bas de chaque page.

Si l'architecte vous retire d'un chantier, vous n'y avez plus accès ; s'il l'archive, il disparaît de votre liste mais reste consultable en lecture seule.